Fundamento: la situación epidemiológica provocada por la COVID-19 en Villa Clara trajo consigo la recolección y procesamiento de gran cantidad de información, para ello fue necesario utilizar herramientas informáticas.

Objetivo: diseñar un registro automatizado en Hojas Electrónicas Cálculo (HEC) para el tratamiento del dato primario obtenido desde la pesquisa comunitaria sobre la COVID-19 en el policlínico Marta Abreu de la provincia de Villa Clara.

Métodos: se realizó una investigación de innovación tecnológica, consistente en el diseño de un registro automatizado en HEC durante marzo de 2020 en el policlínico Marta Abreu de la provincia de Villa Clara. Se utilizaron métodos teóricos: analítico-sintético, histórico lógico y sistematización; de los empíricos: la revisión documental.

Resultados: el sistema automatizado cuenta con un total de 10 Hojas Electrónicas de Cálculo; recoge datos sobre los estudiantes, profesores, consultorios del médico de la familia y los indicadores sanitarios a recolectar en el Trabajo Comunitario Integrado durante la pesquisa activa en la comunidad del área de salud sobre la COVID-19.

Conclusiones: el diseño asequible del sistema automatizado en HEC permitió la operabilidad del dato recolectado, el procesamiento de gran volumen de información, el envío de esta por varios canales y vías telemáticas; para el análisis oportuno por los decisores en los diferentes niveles del sistema de salud, optimizando tiempo, recursos y disponibilidad de servicios en medio de una crisis sanitaria producto de la situación epidemiológica, minimizando el riesgo en la toma de decisiones con la población enferma.